Excel培训(25页PPT),掌握这9个函数,你就是熟手,转发下载!
资讯
2024-02-21
483
文 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。
引言
几乎每个人都用过Excel,比如做数据记录、统计报表、数据分析等,不可否认,有些人连Excel中=都不会使用,有些人则从未用过绝对引用符号$,更不用说Indirect这样的高级引用了。
今天分享一套针对财务人员的Excel培训教程,适合有一定Excel基础的人,文末有教程下载。
目录:
基本概念
基本概念就讲一个引用的问题,非常重要的一个概念,很多人效率低,就是是因为不会使用引用,Excel中的引用包括以下3种:
- 相对引用:如=A1,即该单元格数据和A列第1行的数据一致。移动到下一个单元格时,数据会自动=A2或B1
- 绝对引用:如=$A$1,即永远和A列第1行的数据一致。
- 混合引用:如=A$1,即永远和第1行的数据一致。移动到下一个单元格时,数据会自动=B$1或C$1
常用函数讲解
(1)IF函数,也就是如果
即:=IF(判断条件,如果满足条件则XXX,如果不满足条件则YYY)
(2)Vlookup函数
作用在于在数据表中查找指定的数值,返回数据表当前行中指定列处的数值。
注意:如果找不到指定的数值,函数会返回错误值#N/A,所以,一般建议与ISNA配套使用,比如,IF(ISNA(VLOOKUP(I1,A:B,2,0)),"无此员工",VLOOKUP(I1,A:B,2,0))
(4)SUMIF函数
SUM函数的的升级版,即满足条件才求和。
SUMIF主要有以下5种场景。
- 对满足条件列的求和
- 对满足条件行的求和
- 对满足模糊条件的值进行汇总
- 对满足日期条件的值进行汇总
- 对满足多个条件的值同时进行汇总
(5)(6)Column和Row函数
主要用于定位行号、列号,不多讲。
(8)Clean函数
删除文本中不能打印的字符,主要解决单元格在自动换行中留有空行的情况
(9)Indirect函数
返回由文字串指定的引用,最有价值的一条,可以对定义为引用的名称进行引用(好像office365才用)。
延伸阅读:
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基本概念
基本概念就讲一个引用的问题,非常重要的一个概念,很多人效率低,就是是因为不会使用引用,Excel中的引用包括以下3种:
- 相对引用:如=A1,即该单元格数据和A列第1行的数据一致。移动到下一个单元格时,数据会自动=A2或B1
- 绝对引用:如=$A$1,即永远和A列第1行的数据一致。
- 混合引用:如=A$1,即永远和第1行的数据一致。移动到下一个单元格时,数据会自动=B$1或C$1
常用函数讲解
(1)IF函数,也就是如果
即:=IF(判断条件,如果满足条件则XXX,如果不满足条件则YYY)
(2)Vlookup函数
作用在于在数据表中查找指定的数值,返回数据表当前行中指定列处的数值。
注意:如果找不到指定的数值,函数会返回错误值#N/A,所以,一般建议与ISNA配套使用,比如,IF(ISNA(VLOOKUP(I1,A:B,2,0)),"无此员工",VLOOKUP(I1,A:B,2,0))
(4)SUMIF函数
SUM函数的的升级版,即满足条件才求和。
SUMIF主要有以下5种场景。
- 对满足条件列的求和
- 对满足条件行的求和
- 对满足模糊条件的值进行汇总
- 对满足日期条件的值进行汇总
- 对满足多个条件的值同时进行汇总
(5)(6)Column和Row函数
主要用于定位行号、列号,不多讲。
(8)Clean函数
删除文本中不能打印的字符,主要解决单元格在自动换行中留有空行的情况
(9)Indirect函数
返回由文字串指定的引用,最有价值的一条,可以对定义为引用的名称进行引用(好像office365才用)。
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