仓库管理员的职责(仓库三大职责)
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2024-04-27
263
1. 仓库管理员的职责,仓库三大职责?
仓库主要职责
一,确保库存信息实物一致
二,确保在库物资安全
三,按要求出入库,保证准确无语
2. 仓储配送公司岗位职责?
仓储配送公司的岗位职责可能因公司规模、业务范围和组织结构等因素而有所不同,但通常包括以下几个方面:
1. 仓储管理:负责仓库的日常管理,包括货物的收发、存储、盘点、保管等工作。
2. 物流配送:负责制定物流配送计划,安排货物的运输和配送,确保货物按时到达目的地。
3. 客户服务:负责与客户沟通,处理客户的订单和投诉,提供优质的客户服务。
4. 采购管理:负责采购仓库所需的物资和设备,保证仓库的正常运转。
5. 质量管理:负责对仓库内的货物进行质量检验和管理,确保货物的质量符合要求。
6. 安全管理:负责仓库的安全管理,包括防火、防盗、防潮等工作。
7. 财务管理:负责仓库的财务管理,包括成本核算、财务报表等工作。
8. 行政管理:负责仓库的行政管理,包括人员招聘、培训、考核等工作。
以上是仓储配送公司的一些常见岗位职责,不同公司的具体职责可能会有所不同。
3. 仓管的主要职责是什么?
仓管主要职责1.严把物料入库关。各种采购物料入库必须严格按采购计划的数量、规格收货。送货单上的产品名称、规格、数量、单价、金额必须准确清晰。物料的质量、数量必须经检验员、保管员、库管检验确认并在送货单上签字后方可入库(外协件注明1000件重量),不合格产品坚决不入库,一经发现不合格品,及时提醒库管与客户、采购员联系退换。
2.保管员做入库单要字迹清晰,物品名称统一,入库单上数量、单价、金额、税额准确无误,帐物相符。在给供应商结帐时手续必须齐全,否则不予结帐。
3.仓库发料,保管员依据工票或领料单亲自清点,动作准确快捷,发现与ERP系统不符的现象,及时向系统管理员或上级主管领导汇报并及时更正,并坚持做到同类物资“先入先出”。
4.仓库帐卡相符,物料出入库后及时登记、清点、核对,帐物不符的及时查明原因,当天的工作当天完成,不得拖延。
5.仓库物料码放整齐,散货上架,物料标识醒目准确,各类物料分区、分类、分架摆放,不上架的物料做到码放整齐、合理、有序,有数量层次,既整洁又便于清点核对。
6.保管员应经常与微机员进行微机数与实物数核对,做到帐帐、帐卡、帐物相符,长期不用的物料及时向有关领导汇报以降低库存,减少积压浪费。
7.加强库房物料管理,落实防火、防盗措施,易燃易爆品、化学品远离光源电源并与其他物料隔离存放,下班后检查库房有无不安全隐患,关闭电源,锁好库房门方可离岗,确保库房物资不丢失不损坏。库房环境要经常保持整洁、有序,通道畅通。
8.严格遵守公司其它相关规定,每天准时进入工作岗位,充分利用上班时间,高效率工作,禁止一切与本职工作无关的活动,禁止串岗闲谈。
9.与各部门积极配合,努力提高业务素质与岗位技能。
10. 对不能完成当日工作、私自更改结存数据者每次对责任人扣罚20元。
11. 为不法行为提供同方便,接受财、物的被发现后除按相应制度处罚外即刻开除出公司仓库助理看你做的是哪一行仓库.主要是做:工作职责:
1、完成货物进出库操作;
2、完成仓库各种报表;
3、回复客户及销售等的查询工作;
4、各种临时工作
4. 仓库管理员的主要职责是什么?
公司的仓库管理员,主要负责零部件、备机、公司运营和营销物品的保管,订货,借用,归还,返货,以及在这期间的系统软件操作和相应业务的人际沟通,比如“在途损坏”的货物沟通协调与解决,工作多,罚款多,奖金少。这还不算辛苦,更辛苦的是什么?是大家对自己的岗位的理解。
主要的问题1、业务:入门快,但熟悉业务后,需要提高的内容不是很多,感觉每天的工作内容差不多,很容易引起职业倦怠。
2、定位:因为以上两点,有时候在站里,可有可无,不来业务也不会受太多影响,甚至很快就能被代替。
3、发展:感觉要学习的内容也不多,对未来的发展也不明确。
实际上,在公司中,一个仓库管理员应该如何定位自我,掌握业务,找到发展方向呢?答案就是:
1、把自己的事搞懂:把现有的业务从本质上搞懂。详见附件:《仓库管理员的日常工作应该包括什么?》
2、把员工的事搞懂:做员工的技术和销售顾问。
3、把公司的业务搞懂:做公司业务(包括销售业务)的操盘手,也就是未来的职业经理人。最初的操盘手也是指:为别人经营和管理投资的人,他们往往是交易员出身,对盘面把握得很好,能够根据客户的要求,熟练的利用资金控制盘面的业务,赢得利润减少风险的发生。
当然,这不是神话,现在很多公司的经理,甚至投资人,都是从仓库管理员做起的。从仓库管理员做起,先做“无冕”的经理,让员工甚至是销售业务围着你转。在这基础之上,再对管理和市场有所研究,慢慢就会成为一个优秀的管理人员了。否则就会成为可有可无的人员,记住:一个人在团队中是如何变成不重要的?先要自己放弃自己,认为自己不重要。
如何做好现有业务呢?以下仅仅举几个例子,要学的东西太多了,说不过来啊。
1、对风险金的理解和运用:风险金类似一个公司的“现金流”管理,并不只是钱。合理的运用风险金,就是管理“资金周转率”和“资金利用率”。周转的越快,说明我们赚的钱越多。
“资金周转率是反映资金周转速度的指标。企业资金(包括固定资金和流动资金)在生产经营过程中不间断地循环周转,从而使企业取得销售收入。企业用尽可能少的资金占用,取得尽可能多的销售收入,说明资金周转速度快,资金利用效果好。” 翻译过来说,资金周转的越快,说明我们赚的钱越多。
“资金使用率是期货行业中较为通用的一种风险控制指标。”一般情况下,资金使用率≥100%时,就要追加风险金,当风险金使用率少于50%时,公司就要看看把利用不上的风险金转做它用。风险金利用的越合理越好,要保持在80%左右最好。用少了资金浪费,多了就不能抗风险,如果遇突发事件申请仓库就没有钱钱儿了。
这些知识,以后自己开个卖烤白薯的专卖商店,都用的上。
2、库存管理:这个要搞清楚的就是“安全库存”, 公司的安全库存正常情况下,是为了满足销售业务能尽快给客户交付产品,客户交了钱就能拿到货。最开始是指“为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量(缓冲库存)。”这个需要通过历史数据和公司的能力模型计算出来的,比如去年同期卖了10块硬盘,今年员工增加,客户流量增加,供货周期加快,现在应该备几块硬盘?总不能一块一块的发货吧?当然,这个也不要求100%命中,只要能命中80%以上,就很成功了。还有一个“先进先出”的原则,这个不再多讲了。
3、成本管理:多少钱进货,保管费是多少,销售价格是多少?还有“移动平均价”如何计算?这个百度上有,不会算可以,但万万不能没有这个概念。会这些,就可以参与销售管理了。
4、数据统计:作为一个仓库管理员,能不能掌握每个公司,甚至每个员工的“大数据”,比如某个站的某个员工的仓库借用周期?销售产品的偏好?每个人的成交额和成交率呢?如果这些数据都知道,那就可以帮助销售经理和经理设计营销方案了!
5、技术能力:很多仓库管理员都只会看外观包装,不知道仓库和销售商品的性能。员工问的时候,自己也不知道。好的仓库管理员,不但了解知识库还了解产品销售知识,有空还可以做做电话销售!
再来谈谈仓库管理员,如何发展?1、管理能力:按刚才谈的,仓库管理员懂得资金管理、库存管理、销售预测与价格管理,未来做什么工作不行呢?
2、策划能力:如果能用公司的大数据来做测算,加上市场分析,这些都是营销人员具备策划能力。甚至可以做网络、电话营销方面的业务策划能力。
3、沟通能力:仓库管理员要做多方面的协调,包括厂商的、公司的、员工之间的,要成功解决这些问题,沟通能力一定差不了,未来可以从事公关工作。
4、培训能力:对员工的技术、仓库、管理培训。都是未来的发展方向。
总之,仓库管理员,掌握了公司的“进、销、存”的大数据,如果稍加用心学习和总结,成为操盘大师,指日可待!
附:《仓库管理员的日常工作应该包括什么?》(能把这些都研究明白的就非常厉害了)
1、管理好仓库环境管理:对温度、湿度、清洁、通风、日常运营维护有相应的知识,对库房能够提出改良,运营建议和方案,了解库房运营成本。做好七防(防毒、防火、防鼠、防虫、防窃、防潮、防霉)。
2、账目和报表管理:账物相符,按时库房盘点,配合公司出纳、会计,提供当月帐目,做到日清月结,整理原始单据,及时编制相关的统计报表,逐步完善库房管理工作。
3、仓库和销售产品的管理:妥善保管,包装和存放,仓库按型号、规格、性能有条理的摆放整齐。做到能够快速取、放。
4、仓库和销售产品知识管理:必须懂得仓库名称、规格、型号及保管、保养、测试知识,了解知识库,批量故障,销售产品的价格、卖点、保修和服务政策。
5、仓库运作管理:做到仓库入库有验收,借用归还有手续。仓库必须按要求收发货,货单及随货清点,详细核对规格、型号、数量。发现帐物不符,要及时查明原因,当日处理和备案。对不合格的物品有检验和拒收的权力。如发现仓库质量问题,应立即上报,跟踪解决处理方案。
6、其它注意事项:库内不存放个人或其它单位的物品,其它杂物及危险物品,严禁闲人停留。发现防盗、消防隐患及时上报,对意外事件及时上报和处置。
7、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得私下挪用或监守自盗。
5. 仓库管理主要负责什么?
仓库管理员的岗位职责:
1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成处、科长交办的其它工作。
6. 仓库主管工作流程及注意事项?
仓库主管
1.为加强材料及仓库管理,提高效率、降低成本,实现有效控制,保障生产的正常运行,特制定本制度。本制度适用于集团公司各级单位材料、仓库的管理。
2.集团公司各级财务人员对材料、仓库日常管理职责:
a) a)对各部门的材料、仓库日常管理进行监督与考核;
b) b)对各仓库的盘点情况进行监督与核查;
c) c)盘点后调帐的审批;
3.各级材料、仓库管理人员的职责:日常的物资储存管理,出入库管理、出入单据的核对、登记入帐及月度、季度的盘点工作。
4.材料管理
4.1对外包队伍的材料管理,凡属包清工的,要严格执行限额领料,防止材料损失和浪费;属包工包料的,子公司供料部分要按审核提供的数量发给。如发现材料亏损,由子公司全额承担,并对直接责任人按亏损材料价值的20%进行处罚。
4.2对外处理关系施工和兼送材料的,必须经总经理批准。
4.3建设单位供料的,由核算部门作出材料计划,经子公司负责人及分管副总经理审批后提交建设单位,建设单位按计划供料,由采购办人员及建设单位、专业人员、保管员共同验收入库,四方共同签字。当日验收,当日签字。发现一次代签或补办的,每人罚50元。入库后将有关手续及时提交本单位财务科和公司采购办。
4.4工程变更或生产计划变动,子公司须及时核定、补充变更材料计划,附计划及变更文件交采购办。采购办根据变更材料及时调整供应数量。
4.5材料日常用量由子公司控制。
5.材料仓库管理
5.1仓库管理必须遵循下列基本原则:
a) a)存量控制的原则。必须根据实际情况制定材料、仓库的最低和最高库存,控制库存量的变化,保证生产的正常运行。
b) b)日清月结的原则。出、入、退库的手续的办理必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每月盘点结帐。必须做到帐帐相符、帐物相符。
5.2材料物资入库手续
5.2.1材料物资的采购及存放,凡由采购办购入的各种材料统一由采购员、仓库保管员共同办理入库手续,采购办购入的材料除特殊情况外均必须提供单价以便及时入帐。
5.3材料物资的出库手续
5.3.1用料单位领用材料时须持项目工程负责人或子公司负责人签发的领料通知单。
5.3.2 办理出库手续时一定要标明材料的型号,数量,单价及金额。
5.3.3 各种材料必须及时办理出库手续。
5.3.4 各单位会计将转支票票根及出库单的随货同行联一并做为原始凭证入本单位成本帐户,每月的业务必须日清月结。
5.4材料退库的管理规定及手续
5.4.1 如果属材料采购计划超过实际数量而引起退库,对材料退库情况要酌情处理,由子公司根据实际情况对退库材料情况进行确认。在正常情况下扣除合理损耗及合理的多余库存,剩余库存如果不能退回供货商,须由用料单位承担其损失。
5.4.2 多余材料应及时办理退库手续,一经举报或在清仓查库时发现问题,经过核实后均按偷盗论处,除按损失额全额扣罚责任人外,再按损失额50%扣罚相关负责人。
5.5 周转材料,低值易耗品的管理规定
5.5.1低值易耗品的出库
5.5.2 低值易耗品出库200元以下的物品采取一次性摊销的办法开具出库单,200元以上的只登记台帐,签字后出库。
7. 仓储岗位职责?
1、 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单 一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领 料单和先进先出的原则发料。
5、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后 方可发货,事后应补方可发货。
6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一 致。
8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存 货变质。
12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或 批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有 关文件带出厂外。
17、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对 厂情况严重的,应追究其法律责任。
18、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须 限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
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1. 仓库管理员的职责,仓库三大职责?
仓库主要职责
一,确保库存信息实物一致
二,确保在库物资安全
三,按要求出入库,保证准确无语
2. 仓储配送公司岗位职责?
仓储配送公司的岗位职责可能因公司规模、业务范围和组织结构等因素而有所不同,但通常包括以下几个方面:
1. 仓储管理:负责仓库的日常管理,包括货物的收发、存储、盘点、保管等工作。
2. 物流配送:负责制定物流配送计划,安排货物的运输和配送,确保货物按时到达目的地。
3. 客户服务:负责与客户沟通,处理客户的订单和投诉,提供优质的客户服务。
4. 采购管理:负责采购仓库所需的物资和设备,保证仓库的正常运转。
5. 质量管理:负责对仓库内的货物进行质量检验和管理,确保货物的质量符合要求。
6. 安全管理:负责仓库的安全管理,包括防火、防盗、防潮等工作。
7. 财务管理:负责仓库的财务管理,包括成本核算、财务报表等工作。
8. 行政管理:负责仓库的行政管理,包括人员招聘、培训、考核等工作。
以上是仓储配送公司的一些常见岗位职责,不同公司的具体职责可能会有所不同。
3. 仓管的主要职责是什么?
仓管主要职责1.严把物料入库关。各种采购物料入库必须严格按采购计划的数量、规格收货。送货单上的产品名称、规格、数量、单价、金额必须准确清晰。物料的质量、数量必须经检验员、保管员、库管检验确认并在送货单上签字后方可入库(外协件注明1000件重量),不合格产品坚决不入库,一经发现不合格品,及时提醒库管与客户、采购员联系退换。
2.保管员做入库单要字迹清晰,物品名称统一,入库单上数量、单价、金额、税额准确无误,帐物相符。在给供应商结帐时手续必须齐全,否则不予结帐。
3.仓库发料,保管员依据工票或领料单亲自清点,动作准确快捷,发现与ERP系统不符的现象,及时向系统管理员或上级主管领导汇报并及时更正,并坚持做到同类物资“先入先出”。
4.仓库帐卡相符,物料出入库后及时登记、清点、核对,帐物不符的及时查明原因,当天的工作当天完成,不得拖延。
5.仓库物料码放整齐,散货上架,物料标识醒目准确,各类物料分区、分类、分架摆放,不上架的物料做到码放整齐、合理、有序,有数量层次,既整洁又便于清点核对。
6.保管员应经常与微机员进行微机数与实物数核对,做到帐帐、帐卡、帐物相符,长期不用的物料及时向有关领导汇报以降低库存,减少积压浪费。
7.加强库房物料管理,落实防火、防盗措施,易燃易爆品、化学品远离光源电源并与其他物料隔离存放,下班后检查库房有无不安全隐患,关闭电源,锁好库房门方可离岗,确保库房物资不丢失不损坏。库房环境要经常保持整洁、有序,通道畅通。
8.严格遵守公司其它相关规定,每天准时进入工作岗位,充分利用上班时间,高效率工作,禁止一切与本职工作无关的活动,禁止串岗闲谈。
9.与各部门积极配合,努力提高业务素质与岗位技能。
10. 对不能完成当日工作、私自更改结存数据者每次对责任人扣罚20元。
11. 为不法行为提供同方便,接受财、物的被发现后除按相应制度处罚外即刻开除出公司仓库助理看你做的是哪一行仓库.主要是做:工作职责:
1、完成货物进出库操作;
2、完成仓库各种报表;
3、回复客户及销售等的查询工作;
4、各种临时工作
4. 仓库管理员的主要职责是什么?
公司的仓库管理员,主要负责零部件、备机、公司运营和营销物品的保管,订货,借用,归还,返货,以及在这期间的系统软件操作和相应业务的人际沟通,比如“在途损坏”的货物沟通协调与解决,工作多,罚款多,奖金少。这还不算辛苦,更辛苦的是什么?是大家对自己的岗位的理解。
主要的问题1、业务:入门快,但熟悉业务后,需要提高的内容不是很多,感觉每天的工作内容差不多,很容易引起职业倦怠。
2、定位:因为以上两点,有时候在站里,可有可无,不来业务也不会受太多影响,甚至很快就能被代替。
3、发展:感觉要学习的内容也不多,对未来的发展也不明确。
实际上,在公司中,一个仓库管理员应该如何定位自我,掌握业务,找到发展方向呢?答案就是:
1、把自己的事搞懂:把现有的业务从本质上搞懂。详见附件:《仓库管理员的日常工作应该包括什么?》
2、把员工的事搞懂:做员工的技术和销售顾问。
3、把公司的业务搞懂:做公司业务(包括销售业务)的操盘手,也就是未来的职业经理人。最初的操盘手也是指:为别人经营和管理投资的人,他们往往是交易员出身,对盘面把握得很好,能够根据客户的要求,熟练的利用资金控制盘面的业务,赢得利润减少风险的发生。
当然,这不是神话,现在很多公司的经理,甚至投资人,都是从仓库管理员做起的。从仓库管理员做起,先做“无冕”的经理,让员工甚至是销售业务围着你转。在这基础之上,再对管理和市场有所研究,慢慢就会成为一个优秀的管理人员了。否则就会成为可有可无的人员,记住:一个人在团队中是如何变成不重要的?先要自己放弃自己,认为自己不重要。
如何做好现有业务呢?以下仅仅举几个例子,要学的东西太多了,说不过来啊。
1、对风险金的理解和运用:风险金类似一个公司的“现金流”管理,并不只是钱。合理的运用风险金,就是管理“资金周转率”和“资金利用率”。周转的越快,说明我们赚的钱越多。
“资金周转率是反映资金周转速度的指标。企业资金(包括固定资金和流动资金)在生产经营过程中不间断地循环周转,从而使企业取得销售收入。企业用尽可能少的资金占用,取得尽可能多的销售收入,说明资金周转速度快,资金利用效果好。” 翻译过来说,资金周转的越快,说明我们赚的钱越多。
“资金使用率是期货行业中较为通用的一种风险控制指标。”一般情况下,资金使用率≥100%时,就要追加风险金,当风险金使用率少于50%时,公司就要看看把利用不上的风险金转做它用。风险金利用的越合理越好,要保持在80%左右最好。用少了资金浪费,多了就不能抗风险,如果遇突发事件申请仓库就没有钱钱儿了。
这些知识,以后自己开个卖烤白薯的专卖商店,都用的上。
2、库存管理:这个要搞清楚的就是“安全库存”, 公司的安全库存正常情况下,是为了满足销售业务能尽快给客户交付产品,客户交了钱就能拿到货。最开始是指“为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量(缓冲库存)。”这个需要通过历史数据和公司的能力模型计算出来的,比如去年同期卖了10块硬盘,今年员工增加,客户流量增加,供货周期加快,现在应该备几块硬盘?总不能一块一块的发货吧?当然,这个也不要求100%命中,只要能命中80%以上,就很成功了。还有一个“先进先出”的原则,这个不再多讲了。
3、成本管理:多少钱进货,保管费是多少,销售价格是多少?还有“移动平均价”如何计算?这个百度上有,不会算可以,但万万不能没有这个概念。会这些,就可以参与销售管理了。
4、数据统计:作为一个仓库管理员,能不能掌握每个公司,甚至每个员工的“大数据”,比如某个站的某个员工的仓库借用周期?销售产品的偏好?每个人的成交额和成交率呢?如果这些数据都知道,那就可以帮助销售经理和经理设计营销方案了!
5、技术能力:很多仓库管理员都只会看外观包装,不知道仓库和销售商品的性能。员工问的时候,自己也不知道。好的仓库管理员,不但了解知识库还了解产品销售知识,有空还可以做做电话销售!
再来谈谈仓库管理员,如何发展?1、管理能力:按刚才谈的,仓库管理员懂得资金管理、库存管理、销售预测与价格管理,未来做什么工作不行呢?
2、策划能力:如果能用公司的大数据来做测算,加上市场分析,这些都是营销人员具备策划能力。甚至可以做网络、电话营销方面的业务策划能力。
3、沟通能力:仓库管理员要做多方面的协调,包括厂商的、公司的、员工之间的,要成功解决这些问题,沟通能力一定差不了,未来可以从事公关工作。
4、培训能力:对员工的技术、仓库、管理培训。都是未来的发展方向。
总之,仓库管理员,掌握了公司的“进、销、存”的大数据,如果稍加用心学习和总结,成为操盘大师,指日可待!
附:《仓库管理员的日常工作应该包括什么?》(能把这些都研究明白的就非常厉害了)
1、管理好仓库环境管理:对温度、湿度、清洁、通风、日常运营维护有相应的知识,对库房能够提出改良,运营建议和方案,了解库房运营成本。做好七防(防毒、防火、防鼠、防虫、防窃、防潮、防霉)。
2、账目和报表管理:账物相符,按时库房盘点,配合公司出纳、会计,提供当月帐目,做到日清月结,整理原始单据,及时编制相关的统计报表,逐步完善库房管理工作。
3、仓库和销售产品的管理:妥善保管,包装和存放,仓库按型号、规格、性能有条理的摆放整齐。做到能够快速取、放。
4、仓库和销售产品知识管理:必须懂得仓库名称、规格、型号及保管、保养、测试知识,了解知识库,批量故障,销售产品的价格、卖点、保修和服务政策。
5、仓库运作管理:做到仓库入库有验收,借用归还有手续。仓库必须按要求收发货,货单及随货清点,详细核对规格、型号、数量。发现帐物不符,要及时查明原因,当日处理和备案。对不合格的物品有检验和拒收的权力。如发现仓库质量问题,应立即上报,跟踪解决处理方案。
6、其它注意事项:库内不存放个人或其它单位的物品,其它杂物及危险物品,严禁闲人停留。发现防盗、消防隐患及时上报,对意外事件及时上报和处置。
7、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得私下挪用或监守自盗。
5. 仓库管理主要负责什么?
仓库管理员的岗位职责:
1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成处、科长交办的其它工作。
6. 仓库主管工作流程及注意事项?
仓库主管
1.为加强材料及仓库管理,提高效率、降低成本,实现有效控制,保障生产的正常运行,特制定本制度。本制度适用于集团公司各级单位材料、仓库的管理。
2.集团公司各级财务人员对材料、仓库日常管理职责:
a) a)对各部门的材料、仓库日常管理进行监督与考核;
b) b)对各仓库的盘点情况进行监督与核查;
c) c)盘点后调帐的审批;
3.各级材料、仓库管理人员的职责:日常的物资储存管理,出入库管理、出入单据的核对、登记入帐及月度、季度的盘点工作。
4.材料管理
4.1对外包队伍的材料管理,凡属包清工的,要严格执行限额领料,防止材料损失和浪费;属包工包料的,子公司供料部分要按审核提供的数量发给。如发现材料亏损,由子公司全额承担,并对直接责任人按亏损材料价值的20%进行处罚。
4.2对外处理关系施工和兼送材料的,必须经总经理批准。
4.3建设单位供料的,由核算部门作出材料计划,经子公司负责人及分管副总经理审批后提交建设单位,建设单位按计划供料,由采购办人员及建设单位、专业人员、保管员共同验收入库,四方共同签字。当日验收,当日签字。发现一次代签或补办的,每人罚50元。入库后将有关手续及时提交本单位财务科和公司采购办。
4.4工程变更或生产计划变动,子公司须及时核定、补充变更材料计划,附计划及变更文件交采购办。采购办根据变更材料及时调整供应数量。
4.5材料日常用量由子公司控制。
5.材料仓库管理
5.1仓库管理必须遵循下列基本原则:
a) a)存量控制的原则。必须根据实际情况制定材料、仓库的最低和最高库存,控制库存量的变化,保证生产的正常运行。
b) b)日清月结的原则。出、入、退库的手续的办理必须当日登记入帐,做到每日清点记帐和每月盘点结帐。必须做到帐帐相符、帐物相符。
5.2材料物资入库手续
5.2.1材料物资的采购及存放,凡由采购办购入的各种材料统一由采购员、仓库保管员共同办理入库手续,采购办购入的材料除特殊情况外均必须提供单价以便及时入帐。
5.3材料物资的出库手续
5.3.1用料单位领用材料时须持项目工程负责人或子公司负责人签发的领料通知单。
5.3.2 办理出库手续时一定要标明材料的型号,数量,单价及金额。
5.3.3 各种材料必须及时办理出库手续。
5.3.4 各单位会计将转支票票根及出库单的随货同行联一并做为原始凭证入本单位成本帐户,每月的业务必须日清月结。
5.4材料退库的管理规定及手续
5.4.1 如果属材料采购计划超过实际数量而引起退库,对材料退库情况要酌情处理,由子公司根据实际情况对退库材料情况进行确认。在正常情况下扣除合理损耗及合理的多余库存,剩余库存如果不能退回供货商,须由用料单位承担其损失。
5.4.2 多余材料应及时办理退库手续,一经举报或在清仓查库时发现问题,经过核实后均按偷盗论处,除按损失额全额扣罚责任人外,再按损失额50%扣罚相关负责人。
5.5 周转材料,低值易耗品的管理规定
5.5.1低值易耗品的出库
5.5.2 低值易耗品出库200元以下的物品采取一次性摊销的办法开具出库单,200元以上的只登记台帐,签字后出库。
7. 仓储岗位职责?
1、 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单 一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3、存货入库后应及时入账,准确登记。
4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领 料单和先进先出的原则发料。
5、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后 方可发货,事后应补方可发货。
6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一 致。
8、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存 货变质。
12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或 批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有 关文件带出厂外。
17、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对 厂情况严重的,应追究其法律责任。
18、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须 限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
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