资产移交协议(企业内账财务主管离职交接注意事项)
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2024-07-10
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1. 资产移交协议,企业内账财务主管离职交接注意事项?
一、交接内容1、印章类
财务专用章,用章记录
2、票据类
未使用的空白票据(银行汇票,支票、收款收据、结算凭证等);
已使用过的存根、票据领购发放登记簿;
3、发票类
发票领用簿,未使用的普通发票、增值税专用发票(联次齐全、编号连续);
已收到尚未入账的发票;
4、资料类
银行相关:银行开户登记证、银行印鉴卡、u盾、外汇登记证、借款合同等;
税务相关:税务登记证、报税卡、报税盘、开票机、ukey等;
资产盘点表:现金、票据、固定资产、存货等资产盘点表;
5、报表报告类
外部:审计报告、税务申报表、各项报表电子档、各类合同等;
内部:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等;
6、电子作业类
外部:各类网上业务及app软件涉及的账号密码;
内部:财务软件、erp或其他内部管理系统的账号密码;
7、会计档案及其他
会计账簿、凭证及其他财务资料。
二、交接程序
1、交接前的准备工作
移交人逐项整理应移交的资料;
已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕;
核实所有内外往来资产账目,并尽可能处理结清;
对未了事项写出书面材料;
2、移交点收
清点各项实物资产,与盘点表核对;
对照财务账面及移交清册清点各项财务档案、印章、票据及其他物品,如有短缺,必须查清楚原因,并在交接清单中加以说明,由移交人负责;
交接电子类数据,需要在实际操作状态下进行核实并交接,接收人应及时更改相关账号密码。
3、专人负责监交
一般财务人员办理交接手续,由财务主管监交;
财务主管办理交接手续,由财务总监监交;
财务总监办理交接手续,由单位负责人监交。
4、交接单签字盖章
交接完毕后,交接双方和监交人应在交接清单上签名、盖章;
交接清单上应注明:单位名称、交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及需要说明的问题和意见等;
交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份。
三、需要注意等事项
1、特殊岗位
出纳岗位应在交接日编制现金盘点表,当面清点并核实库存现金;
财务负责人及以上岗位人员交接时,移交人应将财务工作中的重大问题和会计人员的情况等向接收人员介绍清楚,对遗留问题,应当写出书面材料;
涉及与外部沟通的岗位,移交人须带领接收人与外部联系人见面说明或向接收人移交外部联系人资料。
2、重要科目
银行存款有未达账项的,需打印交接日的银行对账单并编制银行存款余额调节表,逐项核实未达账项;
各项实物资产的盘点表应与财务账面核对一致,对于重要的实物资产应做实地盘点;
编制往来余额明细表,对重大的往来账项要求说明缘由,必要时应向对方单位核实。
3、其他事项
银行、税务系统的经办人及相关印鉴如需现场办理变更手续的,应及时到相关机构办理;
对于交接过程中发生问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟定处理意见及时上报;
移交过程中,如发现有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接并向主管部门报告。
2. 管户权移交流程?
答:管户权移交流程是指将管理某一账户的操作权限从一个人或部门移交给另一个人或部门的一系列流程。
具体的管户权移交流程会因不同机构或公司的内部管理制度而有所不同,但包括以下步骤:
1、确定移交的原因和范围;
2、确定新的账户管理人员;
3、对新管理人员进行授权和培训;
4、进行数据备份和迁移;
5、确保新管理人员可以正常登录并使用账户;
6、更新文件和系统记录;
7、进行交接班,并确保旧管理人员对账户的使用权限已经注销。
管户权移交是企业和组织内部常见的操作之一,在日常管理中经常会碰到。经过一定的流程和程序控制,可以确保账户的安全使用,避免信息泄露和丢失。正确认识和实施管户权移交流程不仅可以提升企业的信息管理水平,还可以提高工作效率、节省时间和资源成本,一定程度上推动组织发展和进步。
3. 如果股东以实物出资的话?
你好:
《公司法》第二十七条规定:股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。
对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。
法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。
股东用实物来出资的,要对实物进行评估作价,然后将实物交付给公司使用。根据资产的类型确认的方式不同,如不动产、无形资产、固定资产等,一般采用的方式可以是由第三方机构进行评估,股东内部协商等,并向股东签发出资证明书。
实物出资、无形资产出资验资需要以下材料 :一、应提供的基本资料:1、设立企业设立申请报告及审批机关的批准文件(需上级机关或有关部门批准的企业)。2、企业名称预先核准通知书。3、拟设立企业的合同,章程,法定代表人任职文件,委托代理人文件,股东会会议纪要,董事会会议纪要。4、股东,法定代表人,委托代理人身份证复印件;股东是法人的,应提供营业执照副本复印件和资产负债表。5、投入资本明细表。6、企业住所和经营场所使用证明。二、以房屋建筑物、机器设备和材料物资等实物出资应提供资料:1、填写实物资产出资验证清单。要求如实填写,所有内容填写齐全,内容与合同,协议,章程相符;由企业签名或验收签章,获得各投资者认同,并在清单上签名。2、实物中应办理过户手续但在验资时尚未办妥的,填写出资财产移交表,由拟设立企业及其出资者签署,并承诺在6个月内办妥有关财产权转移手续;交付方式,交付地点合同,协议,章程中有规定的,应与合同,协议,章程相符:“接收方签章”栏,由全体股东签字盖章。3、以房屋、建筑物(只能用做企业工作场所)出资:提供房屋、建筑物的产权证、平面图、位置图;若房屋在一年内购买,提供购房发票作为作价依据;若购买时间超过一年,应提供房屋,建筑物名称、坐落地、建筑结构、竣工时间、已使用年限等资料;4、以机器设备、材料、运输设备出资:提供时间在一年以内的购物发票、货物运输单、提货单、保险单、车辆行驶证;发票内容与实物清单及移交表内容要一致;提供厂家或销售商出具的销售货物,已收到货款,注明付款方式的销售证明,并加盖厂家或销售商的公章;购买时间超过一年的,需由评估机构评估,提供评估目的、评估范围与对象、评估基准日、评估假设等有关限定条件满足验资要求的评估报告和出资各方对评估资产价值的确认文件。5、实物资产属国有资产的,提供资产评估机构的评估报告及评估结果已得到国有资产管理部门确认的证明。6、出资者对其出资资产的权属说明及未设定担保等事项的书面声明。7、若实物存放在企业租用的地方,应提供租赁协议及货物入库清单;若存放在别的单位,应提供存货所在地单位出具的证明。三、以知识产权、非专利技术、土地使用权等无形资产出资应提供资料:1、提供专利证书,专利登记簿,商标注册证,土地使用权证,房地产证,土地平面位置图,与无形资产出资有关的转让合同,交接证明等。2、填写无形资产出资验证清单。要求填写的名称,有效状况,作价等内容符合合同,协议,章程,由企业签名或验收签章,获得各投资者认同,并在清单上签名。3、无形资产应办理过户手续(知识产权办理产权转让登记手续;非专利技术签定技术转让合同;土地使用权办理变更土地登记手续)但在验资时尚未办妥的,填写出资财产移交表,由拟设立企业及其出资者签署,并承诺在规定期限内办妥有关财产权转移手续;交付方式,交付地点合同,协议,章程中有规定的,应与合同,协议,章程相符:“接收方签章”栏,由全体股东签字盖章。4、资产评估机构出具的评估目的,评估范围与对象,评估基准日,评估假设等有关限定条件满足验资要求的评估报告和出资各方对评估资产价值的确认文件。5、一般无形资产出资最高可达企业注册资本的70%。6、以专利权出资的,如专利权人为全民所有制单位,提供上级主管部门批文;以商标权出资,提供商标主管部门批文;以高新技术成果出资的,提供国家或省级科技管理部门审查认定文件;以划拨土地使用权出资的,提供经市、县人民政府土地管理部门办理的土地使用权出让手续。4. 交接手续和交接有没有区别?
二者是有区别的。交接手续指的是在交接的时候需要办理的手续,包括登记,填表以及其它相关的手续等等。只有在交接手续完成之后才能进行正式交接。交接指的是移交的情况,也就是把相应的资产或者财物移交给下一个人去管理的行为,交接说明此人可能处于调岗或者离职的状态,也可能是即将退休。
5. 财产份额出质是什么意思?
财产份额出质,物权行为的一种,是指有限合伙人可以将其在有限合伙企业中的财产份额进行抵押。出质,也就是质押,分动产质押和权利质押,就是把自己所有的物品或权利交付出去作为抵押。出质在质押行为中,是指债务人或第三人(出质人)将其动产或权利移交给债权人的民事法律行为。
6. 变压器移交电业局需要什么手续?
①填报资料(客户资产移交申请表、客户供配电设施无偿移交明细表、资产移交后的产权分界示意图、客户供配电设施移交协议)
②证明资料(营业执照、法定代表人证明书、法定代表人身份证、法人授权委托证明书、获授权的代理人身份证、房屋所有权证(配电房等建筑物)、土地使用权证、配电房经有关规划部门审批的资料、甲方获得业主授权的相关证明资料(授权书或其他证明)
③财务资料(移交单位会计凭证及其原始凭证、固定资产卡片、固定资产明细账、固定资产卡片、工程决(结)算书、资产评估申报表、无偿移交供电设施的产权证明资料(施工合同、施工费用决算书以及发票等足以证明产权的佐证))
④工程资料(客户资产接收设备验收作业指导书、用户资产图纸(平面图和系统图应完整)、电气设备(电缆、开关、变压器等)试验报告)
7. 四资移交是指什么?
四资移交是指在土地拆迁、征收、购置、租赁、占用等行为中,原土地使用者或业主将所拥有的土地、房屋、设施和设备这四项资产转移给征收单位或购置单位的过程。四资移交是征收、购置、租赁、占用等行为的前提条件,也是依法合规进行土地拆迁、征收的重要环节。
四资移交需要经过政府和征收单位或购置单位的联合验收,确保四资移交完整、真实、合法,满足法律规定的条件。四资移交验收不合格会影响拆迁、征收工作的进展,并可能面临法律风险。因此,在四资移交过程中,应严格按照法律规定履行各项程序,确保资产移交的合法性和规范性。
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1. 资产移交协议,企业内账财务主管离职交接注意事项?
一、交接内容1、印章类
财务专用章,用章记录
2、票据类
未使用的空白票据(银行汇票,支票、收款收据、结算凭证等);
已使用过的存根、票据领购发放登记簿;
3、发票类
发票领用簿,未使用的普通发票、增值税专用发票(联次齐全、编号连续);
已收到尚未入账的发票;
4、资料类
银行相关:银行开户登记证、银行印鉴卡、u盾、外汇登记证、借款合同等;
税务相关:税务登记证、报税卡、报税盘、开票机、ukey等;
资产盘点表:现金、票据、固定资产、存货等资产盘点表;
5、报表报告类
外部:审计报告、税务申报表、各项报表电子档、各类合同等;
内部:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等;
6、电子作业类
外部:各类网上业务及app软件涉及的账号密码;
内部:财务软件、erp或其他内部管理系统的账号密码;
7、会计档案及其他
会计账簿、凭证及其他财务资料。
二、交接程序
1、交接前的准备工作
移交人逐项整理应移交的资料;
已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕;
核实所有内外往来资产账目,并尽可能处理结清;
对未了事项写出书面材料;
2、移交点收
清点各项实物资产,与盘点表核对;
对照财务账面及移交清册清点各项财务档案、印章、票据及其他物品,如有短缺,必须查清楚原因,并在交接清单中加以说明,由移交人负责;
交接电子类数据,需要在实际操作状态下进行核实并交接,接收人应及时更改相关账号密码。
3、专人负责监交
一般财务人员办理交接手续,由财务主管监交;
财务主管办理交接手续,由财务总监监交;
财务总监办理交接手续,由单位负责人监交。
4、交接单签字盖章
交接完毕后,交接双方和监交人应在交接清单上签名、盖章;
交接清单上应注明:单位名称、交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及需要说明的问题和意见等;
交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份。
三、需要注意等事项
1、特殊岗位
出纳岗位应在交接日编制现金盘点表,当面清点并核实库存现金;
财务负责人及以上岗位人员交接时,移交人应将财务工作中的重大问题和会计人员的情况等向接收人员介绍清楚,对遗留问题,应当写出书面材料;
涉及与外部沟通的岗位,移交人须带领接收人与外部联系人见面说明或向接收人移交外部联系人资料。
2、重要科目
银行存款有未达账项的,需打印交接日的银行对账单并编制银行存款余额调节表,逐项核实未达账项;
各项实物资产的盘点表应与财务账面核对一致,对于重要的实物资产应做实地盘点;
编制往来余额明细表,对重大的往来账项要求说明缘由,必要时应向对方单位核实。
3、其他事项
银行、税务系统的经办人及相关印鉴如需现场办理变更手续的,应及时到相关机构办理;
对于交接过程中发生问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟定处理意见及时上报;
移交过程中,如发现有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接并向主管部门报告。
2. 管户权移交流程?
答:管户权移交流程是指将管理某一账户的操作权限从一个人或部门移交给另一个人或部门的一系列流程。
具体的管户权移交流程会因不同机构或公司的内部管理制度而有所不同,但包括以下步骤:
1、确定移交的原因和范围;
2、确定新的账户管理人员;
3、对新管理人员进行授权和培训;
4、进行数据备份和迁移;
5、确保新管理人员可以正常登录并使用账户;
6、更新文件和系统记录;
7、进行交接班,并确保旧管理人员对账户的使用权限已经注销。
管户权移交是企业和组织内部常见的操作之一,在日常管理中经常会碰到。经过一定的流程和程序控制,可以确保账户的安全使用,避免信息泄露和丢失。正确认识和实施管户权移交流程不仅可以提升企业的信息管理水平,还可以提高工作效率、节省时间和资源成本,一定程度上推动组织发展和进步。
3. 如果股东以实物出资的话?
你好:
《公司法》第二十七条规定:股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。
对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。
法律、行政法规对评估作价有规定的,从其规定。
股东用实物来出资的,要对实物进行评估作价,然后将实物交付给公司使用。根据资产的类型确认的方式不同,如不动产、无形资产、固定资产等,一般采用的方式可以是由第三方机构进行评估,股东内部协商等,并向股东签发出资证明书。
实物出资、无形资产出资验资需要以下材料 :一、应提供的基本资料:1、设立企业设立申请报告及审批机关的批准文件(需上级机关或有关部门批准的企业)。2、企业名称预先核准通知书。3、拟设立企业的合同,章程,法定代表人任职文件,委托代理人文件,股东会会议纪要,董事会会议纪要。4、股东,法定代表人,委托代理人身份证复印件;股东是法人的,应提供营业执照副本复印件和资产负债表。5、投入资本明细表。6、企业住所和经营场所使用证明。二、以房屋建筑物、机器设备和材料物资等实物出资应提供资料:1、填写实物资产出资验证清单。要求如实填写,所有内容填写齐全,内容与合同,协议,章程相符;由企业签名或验收签章,获得各投资者认同,并在清单上签名。2、实物中应办理过户手续但在验资时尚未办妥的,填写出资财产移交表,由拟设立企业及其出资者签署,并承诺在6个月内办妥有关财产权转移手续;交付方式,交付地点合同,协议,章程中有规定的,应与合同,协议,章程相符:“接收方签章”栏,由全体股东签字盖章。3、以房屋、建筑物(只能用做企业工作场所)出资:提供房屋、建筑物的产权证、平面图、位置图;若房屋在一年内购买,提供购房发票作为作价依据;若购买时间超过一年,应提供房屋,建筑物名称、坐落地、建筑结构、竣工时间、已使用年限等资料;4、以机器设备、材料、运输设备出资:提供时间在一年以内的购物发票、货物运输单、提货单、保险单、车辆行驶证;发票内容与实物清单及移交表内容要一致;提供厂家或销售商出具的销售货物,已收到货款,注明付款方式的销售证明,并加盖厂家或销售商的公章;购买时间超过一年的,需由评估机构评估,提供评估目的、评估范围与对象、评估基准日、评估假设等有关限定条件满足验资要求的评估报告和出资各方对评估资产价值的确认文件。5、实物资产属国有资产的,提供资产评估机构的评估报告及评估结果已得到国有资产管理部门确认的证明。6、出资者对其出资资产的权属说明及未设定担保等事项的书面声明。7、若实物存放在企业租用的地方,应提供租赁协议及货物入库清单;若存放在别的单位,应提供存货所在地单位出具的证明。三、以知识产权、非专利技术、土地使用权等无形资产出资应提供资料:1、提供专利证书,专利登记簿,商标注册证,土地使用权证,房地产证,土地平面位置图,与无形资产出资有关的转让合同,交接证明等。2、填写无形资产出资验证清单。要求填写的名称,有效状况,作价等内容符合合同,协议,章程,由企业签名或验收签章,获得各投资者认同,并在清单上签名。3、无形资产应办理过户手续(知识产权办理产权转让登记手续;非专利技术签定技术转让合同;土地使用权办理变更土地登记手续)但在验资时尚未办妥的,填写出资财产移交表,由拟设立企业及其出资者签署,并承诺在规定期限内办妥有关财产权转移手续;交付方式,交付地点合同,协议,章程中有规定的,应与合同,协议,章程相符:“接收方签章”栏,由全体股东签字盖章。4、资产评估机构出具的评估目的,评估范围与对象,评估基准日,评估假设等有关限定条件满足验资要求的评估报告和出资各方对评估资产价值的确认文件。5、一般无形资产出资最高可达企业注册资本的70%。6、以专利权出资的,如专利权人为全民所有制单位,提供上级主管部门批文;以商标权出资,提供商标主管部门批文;以高新技术成果出资的,提供国家或省级科技管理部门审查认定文件;以划拨土地使用权出资的,提供经市、县人民政府土地管理部门办理的土地使用权出让手续。4. 交接手续和交接有没有区别?
二者是有区别的。交接手续指的是在交接的时候需要办理的手续,包括登记,填表以及其它相关的手续等等。只有在交接手续完成之后才能进行正式交接。交接指的是移交的情况,也就是把相应的资产或者财物移交给下一个人去管理的行为,交接说明此人可能处于调岗或者离职的状态,也可能是即将退休。
5. 财产份额出质是什么意思?
财产份额出质,物权行为的一种,是指有限合伙人可以将其在有限合伙企业中的财产份额进行抵押。出质,也就是质押,分动产质押和权利质押,就是把自己所有的物品或权利交付出去作为抵押。出质在质押行为中,是指债务人或第三人(出质人)将其动产或权利移交给债权人的民事法律行为。
6. 变压器移交电业局需要什么手续?
①填报资料(客户资产移交申请表、客户供配电设施无偿移交明细表、资产移交后的产权分界示意图、客户供配电设施移交协议)
②证明资料(营业执照、法定代表人证明书、法定代表人身份证、法人授权委托证明书、获授权的代理人身份证、房屋所有权证(配电房等建筑物)、土地使用权证、配电房经有关规划部门审批的资料、甲方获得业主授权的相关证明资料(授权书或其他证明)
③财务资料(移交单位会计凭证及其原始凭证、固定资产卡片、固定资产明细账、固定资产卡片、工程决(结)算书、资产评估申报表、无偿移交供电设施的产权证明资料(施工合同、施工费用决算书以及发票等足以证明产权的佐证))
④工程资料(客户资产接收设备验收作业指导书、用户资产图纸(平面图和系统图应完整)、电气设备(电缆、开关、变压器等)试验报告)
7. 四资移交是指什么?
四资移交是指在土地拆迁、征收、购置、租赁、占用等行为中,原土地使用者或业主将所拥有的土地、房屋、设施和设备这四项资产转移给征收单位或购置单位的过程。四资移交是征收、购置、租赁、占用等行为的前提条件,也是依法合规进行土地拆迁、征收的重要环节。
四资移交需要经过政府和征收单位或购置单位的联合验收,确保四资移交完整、真实、合法,满足法律规定的条件。四资移交验收不合格会影响拆迁、征收工作的进展,并可能面临法律风险。因此,在四资移交过程中,应严格按照法律规定履行各项程序,确保资产移交的合法性和规范性。
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